RZS - Rychlá záchranná služba pro ordinaceHOT-LINE 725 144 164
HOTLINE
725 144 164

Skartace zdravotnické dokumentace


Jak nakládat se starou nepotřebnou dokumentací?

Každý obor má při skartaci papírové dokumentace svá specifika. Spoustu lidí se bojí skartovat dokumenty z důvodů různého výkladu nařízení či při změně legislativy. Pro jednodušší přístup k této problematice vypisujeme neoficiální informace o termínech skartace a nabízíme skenování těchto dokumentů ještě před skartací, aby lékař měl zálohu pro případ soudního sporu či jiné problematické záležitosti.


Zdroj informací...

SKARTAČNÍ LHŮTY VE ZDRAVOTNICTVÍ:



PRIMÁRNÍ ZDRAVOTNÍ PÉČE...
SPECIALIZOVANÁ AMBULANTNÍ PÉČE...
DISPENZÁRNÍ PÉČE...
ZDRAVOTNÍ PÉČE...
ÚSTAVNÍ PÉČE (HOSPITALIZACE)...
ZÁVODNÍ PREVENTIVNÍ PÉČE...
ZÁCHRANNÁ SLUŽBA A LÉKAŘSKÁ SLUŽBA PRVNÍ POMOCI...
PATOLOGICKÁ ANATOMIE...
ZOBRAZOVACÍ METODY...
OVĚŘOVÁNÍ nových poznatků...
ZÁZNAMY SPOJENÉ S nežádoucími příhodami ...
LÉKAŘSKÉ PŘEDPISY OZNAČENÉ MODRÝM PRUHEM a jejich průpisy...
VÝSLEDKY LABORATORNÍCH VYŠETŘENÍ A DALŠÍCH POMOCNÝCH VYŠETŘENÍ...

Dokumentace - dlouhodobá archivace


Dokumentaci není nutné ukládat v ordinaci či na půdě.

Uskladněním dokumentů v prostorách mimo ordinaci se zbavíte starostí o ochranu dokumentů, uvolníte si prostory a v případě ukončení praxe tím zajistíte dodržení archivačních předpisů. Pro vaše dokumenty zajistíme uložení u našich partnerů v klimatizovaných prostorách v souladu se všemi bezpečnostními a zákonnými ustanoveními. Bezpečnostní důvody externí archivace ocení především ti, kteří se potýkají s místem nebo potřebují dokumenty zabezpečit velmi přísnými podmínkami. Kromě lékařů využívají tyto možnosti např. i finanční instituce, advokáti ale i ostatní klienti, kteří si nejsou jisti, zda mají své dokumenty v bezpečí.

DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE


Pro lékaře, kteří nechtějí mít svou dokumentaci ponechanou bez zálohy umožňujeme naskenování dokumentů do souborů PDF. Výhodou je, že pokud se dokumentace někde založí, pak elektronické obrazy jsou stále k dispozici. Správným popisem dokumentů zajistíme možnost vyhledávání dle jména či rodného čísla.

Dokumenty následně mohou být opatřeny elektronickým podpisem a časovým razítkem, aby byla zajištěna jejich věrohodnost.